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通知公告

关于做好《锦州医科大学2019年鉴》资料报送工作的通知

点击数:47612020-05-29 14:41:39    作者: 图书馆    

各单位、各部门:
  根据学校工作安排,为全面做好《锦州医科大学2019年鉴》编纂工作,现对《年鉴》资料报送工作要求如下:
  一、加强领导,落实责任。各教学、教辅单位的书记、机关各处部室所的主要领导为第一责任人,各单位(部门)年鉴信息员具体负责,保证质量,将《年鉴》资料的报送工作落到实处。各单位(部门)报送材料必须由第一责任人签字,并加盖单位(部门)公章。
  二、审慎研究,集体把关,确保资料真实准确。各单位(部门)对年鉴资料内容的确定和撰写一定要审慎,对内容和数据要认真核实,确保真实准确;资料撰写成稿后,请各单位党政联席(班子会)会议讨论,审议通过后报送。
  三、保质保量,提升效率。今年因为疫情的特殊原因,时间紧,任务重。按照学校总体工作要求,各单位(部门)在保证质量的前提下务必于2020年6月30日前将材料报送学校校志办办公室,包括纸质版、电子版,确保《年鉴》出版时间进度。
  四、形式规范,丰富内容。
  1、进一步规范撰写格式。严格按照“概况、机构设置、主要工作、要事记载、荣誉记载”等几大块内容进行整理,按照word格式要求上报(全文字体采用仿宋_GB2312,其中标题三号字体,正文四号字体,行距23报送)。
  2、进一步规范撰写内容。数据统计时间为:2019年1月1日至12月31日。不要把“创新性工作”与“常规性工作”分开撰写,而要按其性质纳入到各部分工作之中。切忌把例行性工作总结作为《年鉴》资料上交。要准确使用时间概念。把每项工作、每个事件发生的时间述说清楚准确,切忌“当前”、“目前”、“正在进行中”这样的用词。对“单位概况”“机构设置”的内容,要对本年度情况做重新核实,切忌照抄以前的内容。要做到内容全面,层次清晰,文字精炼。对整体工作要做好归纳总结,确定大、小标题,分层次撰写,切忌报“流水账”。
  3、进一步明确责任。
  第一,关于学校的整体概况即(学校简介)中的综合数据,涉及到的各部门要根据自己掌握的本年度准确数据给予提供、填写。
  第二,关于本年度中的教代会、工作会议以及学校整体重大活动上的领导讲话、工作报告,以及党政文件等资料和数据,由党政办公室负责提供;学校大事记由档案馆负责提供。
  第三,关于本年度全校领导干部任职情况,党委校组织部负责整理提供。
  第四,关于全校集体和个人受表彰情况(市级以上),以及活动照片等内容,请各单位、各部门根据实际情况,进行收集、整理、报送。
  第五,关于全校各级各类的“科研课题”、“科研成果”、“科研成果奖”等具体内容、数据,请教务处、科技处、医学教育研究所分别按照具体掌握的情况,进行整理,上报。
  第六,各附属教学医院把本年度医院经营、管理过程中的材料做全面收集整理报送,做到不漏项,无死角,真实准确。
  第七,为了做好年鉴工作,如有机构变动或主管领导及兼职年鉴信息员调整,或新成立机构设兼职年鉴信息员的请及时告知校志办。
以上各项数据,在各单位(部门)上报过程中出现相互交叉重复是正常的,各单位(部门)要仍按自己掌握的全部数据正常归口报送,再由校志办汇总整理,确保数据无遗漏,无差错,真实准确。
  联系人:杨学东
  电话:665466
  纸质版报送地址:学校图书馆一楼档案馆
  邮箱:328564982@qq.com